2021年10月15日下午，大学外语部口语教研室在镜湖1-423召开了大学外语部外教工作会议。会议由专门用途教学部系主任张雪芳主持，各教研室主任、外教及外教联系人参加了本次会议。
会上，英语口语第一教研室主任钟思凝首先给大家介绍了目前在大学外语部任教外教的基本情况，总结了自开学以来外教任教的各项情况，对外教及外教联系人工作所取得的成绩给予肯定，同时提出了以下几点要求：注意作息时间的改变，本学期10月1日后由夏令时改为冬令时，下午上课时间要提前半个小时；务必按时上下课；上课要完成教学大纲的指定内容；要按时完成17个周的教学工作，不能提前结束课程；外教联系人需跟外教保持联系，遇到问题及时沟通。
会议最后，张雪芳进行了总结，强调了外教及外教联系人这项工作的重要性，并对负责该项工作的教研室主任提出了要求。会议强调，外教联系人要在疫情防控、课程教学以及生活等方面加强与外教的沟通，做到紧跟形势要求、积极主动交流、落实主体责任。本次会议还对外教的教学工作提出了具体要求，对于进一步促进外教更深入地融入专业外语教学有着指导作用。